Відповідальність за ігнорування рекомендацій внутрішнього аудиту: приклад практичного застосування
Опубліковано 27 серпня 2025 року о 10:38
Відповідальність за неврахування рекомендацій внутрішнього аудиту несуть особи, відповідальні за діяльність щодо яких проводився внутрішній аудит, у випадку процедур закупівель - це керівники замовників та уповноважені особи.
Неврахування рекомендацій аудиторів означає, що відповідальні за діяльність поінформовані про ризики і приймають їх, бо ефективність та законність діяльності - це саме їх зона відповідальності.
Оскільки, одним із видів діяльності Департаменту є м
оніторинг тендерів замовників, які проводять закупівлі за кошти бюджету м. Києва, відповідно до розпорядження КМДА № 1036 від 11.09.2009, часто чуємо від правоохоронних органів, ЗМІ та громадськості, що саме внутрішні аудитори винні у невиявлені проблеми чи неврахуванні замовниками їхніх зауважень та рекомендацій.
Продемонструємо на прикладі закупівлі відділом культури Дніпровської РДА персональних комп'ютерів як аудиторська діяльність відбувається на практиці.
06.06.2025 року зазначений замовник вперше розміщує тендерну документацію на інтернет-порталі "Київаудит" із очікуваною вартістю 1,4 млн грн на 3 позиції: монітори, моноблоки та системні блоки, проте отримує від Департаменту зауваження про завищення очікуваної вартості закупівлі на понад 446 тис. грн (43%), тому відміняє закупівлю
03.07.2025 року замовник вдруге розміщує тендерну документацію на інтернет-порталі "Київаудит" на ті самі позиції з очікуваною вартістю 1,2 млн грн, проте отримує зауваження про завищення очікуваної вартості на понад 266 тис. грн (26%), тому знову відміняє торги
06.08.2025 втретє замовник вирішує скористатися механізмом запиту ціни через Prozorro Market уже на одну із позицій, а саме моноблоки, з більш об'єктивною очікуваною вартістю 288 тис. грн, але по факту укладає договір на суму 243 тис. гривень, тобто ще й з економією 43 тис. грн (18%).
Ця історія про те, що ефективність будь-яких управлінських рішень залежить від цілей, бажання та знань відповідальних за діяльність осіб, бо аудит можна проігнорувати, інші заходи контролю завжди можна обійти, але це не змінює об'єктивної реальності і досягнення чи недосягнення результатів діяльності.