Одним із видів діяльності Департаменту є моніторинг тендерів замовників, які проводять закупівлі за кошти бюджету м. Києва

 Одним із видів діяльності Департаменту є моніторинг тендерів замовників, які проводять закупівлі за кошти бюджету м. Києва, відповідно до розпорядження КМДА № 1036 від 11.09.2009.

Одним із ризиків, який досліджується під час моніторингу, є механізм визначення очікуваної вартості закупівлі та її відповідність середньоринковим цінам.

Позитивним прикладом такої діяльності є недавня взаємодія із КП "Київпастранс" під час закупівлі пасажирських самохідних трамвайних вагонів довжиною понад 26 метрів https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2024-10-18-012656-a.

 Департаментом було надано КП "Київпастранс" зауваження, що пропозиція суб`єкта господарювання, подана на торги, з ціною 2,2 млн євро за одиницю є на майже 45 тис. євро більшою, ніж комерційна пропозиція цього ж суб`єкта господарювання, подана ним для визначення замовником очікуваної вартості закупівлі перед проведенням торгів.

 КП "Київпастранс" врахував зауваження Департаменту та під час відповідної  договірної роботи з переможцем тендеру уклав додаткову угоду щодо погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг).

 За результатами такої взаємодії вартість вагонів була зменшена на понад  224 тис. євро, що дало можливість попередити втрати бюджету м. Києва на майже 10 млн гривень.